舟山市慈善总会同心互联网分会 群管理员工作职责和管理办法
来源:本站 作者: 发布时间:2023-04-24


 

一、设置管理员目的

1、维护微信群健康正常运行,根据《舟山市慈善总会同心互联网分会总群规》实行有效管理,提高微信群的规范性、实用性、安全性,方便群友在微信群交流,能及时关注需要的信息。

2、提高群友在群交流的积极性,增加微信群的向心力、凝聚力,打造一个温馨轻松有品位的人性化群体 

3、提高组织文化含量和质量要求。维护群的主题性,保障群的安全性稳定性以及发展群的广泛性。

二、等级划分

1、设立八部二组一会制度,即(一)政治教导部、(二)信息采集部、(三)就业保障部、(四)广告宣传部、(五)社交合作部、(六)统战救助部、(七)综合民生部、(八)爱宠联合部,★(九)监督纪检组、(十)行政秘书组、(十一)妇联执行委员会。组管理人员全权由当届会长办公小组任免。

2、群主只负责系统性的功能保障,对严重违规群友警告或警告后清退,提供24小时系统及人工轮流监管,应急处罚机制。群主管需定期关于群话题进行讨论,按照群规定对违规人员及时进行处理,发展组织人员。

3、部组、主有权力拟定任命部门辖区内各大群管理负责人,有权向机关反馈部内成员违纪违规情况,也可进行表彰或者人事推荐。

4、部长、部主任、副部长需互相监督,共同对部门进行区块化和科学量化管理。

5功能群可根据实际情况设置二管三管。群管:负责全权对功能群进行管理。群二管:协助主管完成上述工作,主管不在时,行使主管权利和义务。群三管:监督和协助管和二管工作,管和二管都不在位时,行使上一级的权利和义务。

三、工作职责

1、负责群内成员关系日常维护,认真落实成员的选择、筛检、添加、优化和名称规范,促进成员间的和谐交流

2、实时管理微信群的信息内容,保持信息的健康和积极向上,删除违反法律道德的负面信息,不提倡发布涉及政治敏感信息。

3、通过发言、提醒等方式和成员交流;

4、回答并帮助解决群内成员提出的疑问,帮助有需要的成员转介绍之相应的

5、激发群友探讨和团队发展相关的主题,促进群内的主题性,提高服务专业性

6、引导群友阅读慈善公益先进事迹和正能量内容。

7、发布群公告,组织、主持群慈善公益类相关活动开展

8、协调解决可能出现的群相关技术问题

9、在系统监管延迟的情况下,管理员可以应急处理违反群规的成员,情况严重的可直接移除并报行政秘书组决议《列入同心百群黑名单》。

四、工作要求

1、作为群管理,对群和群内成员要起负责态度,做到不传谣不信谣。

2、群暂不实行实名制,但实行管理员邀请责任制遵照邀请谁负责的担保责任人机制,对群和群友言论名誉和财产进行保障,对被邀请人误收的财产,担保邀请的管理员要予以询问追回,承担责任。

3、若担保邀请的管理员发现,担保的群友,未进行沟通,无故将担保邀请的管理员删除或者拉黑,管理员应本着对群和群友负责的态度以及自身名誉风险把控的原则,向组织上报,将该人员暂时请离并做好分控工作,避免造成不利影响和风险。

4、对同心管理人员无故删除和拉黑的人员,视次数情况可以讨论是否将其永久纳入同心百群黑名单系统

5管理人员需要控制自身情绪,做到有责任有灵魂有思想有担当,注重自身形象。回复积极友善建议为主,要注意用词恰当,并提纲挈领便群内成员阅读,认真服务群友,积极帮助群友解决困难,做到不与群友发生直接冲突,有特殊事项及时上报上级组织进行讨论。

   6管理人员需要有上网时间,保持积极学习和分析互联网新事物的态度,有团队大局意识,要做到处事有据可依规治理,热心帮助群众文明礼貌待人有其他疑问多向上级请示。


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